• DPA Group N.V.
•    DPA Banking & Insurance
•    DPA Compliance
•    DPA Engineering
•    DPA Finance
•    DPA IT
•    DPA Legal
•    DPA Recht & Ruimte
•    DPA Sociale Zekerheid
•    DPA Supply Chain
•    GEOS

Het valt DPA Supply Chain (DPA) op dat er zowel in de politiek als bij ambtelijke bestuurders veel aandacht is voor bezuinigingen. Honderden miljoenen bij gemeenten, 18 miljard bij het Rijk, en bijna geen beleidsonderwerp wordt gespaard. Waar nauwelijks aandacht voor lijkt te bestaan is dat een deel van de bezuinigingen kunnen worden gerealiseerd door te besparen op de inkoopuitgaven. In het algemeen koopt een overheidsorganisatie veel in, soms wel tot 50% van haar begroting. Het betreft voornamelijk uitgaven in de categorieën inhuur personeel, GWW, facilitair en ICT maar ook uitgaven in het sociale domein. Door professioneel in te kopen is het mogelijk minder uit te geven aan dezelfde producten en dienstverlening en de besparing dus te realiseren zonder de dienstverlening aan burgers en bedrijven te verlagen.

In de praktijk ziet DPA dat het heel goed mogelijk is om op grote delen van het inkooppakket besparingen te realiseren van 10% of meer. Dit is vanzelfsprekend afhankelijk van de professionaliteit en aandacht die de inkoopfunctie al krijgt. En het is zeker niet zo dat andere belangrijke doelen zoals duurzaam inkopen en kansen voor MKB-bedrijven onder de besparingen hoeven te leiden. Het tegendeel is vaak het geval!

De besparingsanalyse: Hoe ziet onze aanpak eruit? 

• Een betrouwbare en complete analyse van de uitgaven van voorgaande jaren waarbij inzicht wordt verschaft in het aantal leveranciers, de inkoopuitgaven en het aantallen facturen in de verschillende inkoopcategorieën;
• Een contractanalyse van de lopende contracten om zowel verplichtingen in kaart te brengen als huidige condities te analyseren;
• Interviews met sleutelfunctionarissen die betrokken zijn bij inkoopactiviteiten zoals HR managers, projectleiders in bouwactiviteiten, IT- managers en facilitair managers.

Voorbeeld van een uitgavenanalyse dat op één werkblad het complete overzicht geeft (hieronder een gedeelte daarvan): 

Het is mogelijk om alleen aan de hand van de uitgavenanalyse een inschatting te maken van het besparingspotentieel. Maar de betrouwbaarheid van de bevindingen neemt sterk toe als ook de lopende contracten en de interviews in de analyse meegenomen worden. De interviews geven enerzijds aan hoe er in de huidige situatie wordt ingekocht in de verschillende categorieën en anderzijds leveren ze directe indicaties op voor het besparingspotentieel. De inhoud van de contracten geeft een beeld van de mogelijkheden voor verdere besparingen en de staat van contractmanagement is een goede indicatie van de professionaliteit van de inkoopfunctie.

DPA heeft voor tientallen organisaties in zowel de publieke als de private sector besparingsanalyses gemaakt, waaronder voor de gemeenten van de Leidsche regio en de gemeente Amsterdam. Met onze aanpak is het mogelijk om in binnen enkele weken een betrouwbare analyse te maken. In deze analyse maken we onderscheid tussen korte en lange termijn besparingen, rekening houdend met weerstand vanuit de organisatie en de mogelijkheden van de inkooporganisatie. Ook geven we aan of deze besparingen een directe verlaging van de uitgaven inhouden of procesbesparingen zijn waarbij nog verdere acties nodig zijn om deze besparingen te realiseren.

Het besparingsprogramma: Hoe ziet onze aanpak eruit?
Vervolgens gaan wij graag met u aan de slag om deze besparingen te realiseren waarbij wij u eerst helpen met het opzetten van de benodigde projectorganisatie. Hieronder vind u daarvan een voorbeeld:

Vaak betekent dit het opzetten van categorieteams voor de inkoopcategorieën met het grootste besparingspotentieel waarbij bemensing van het projectteam een cruciale rol speelt. Zonder eigen medewerkers is een besparingsproject ten dode opgeschreven maar vaak is de noodzaak aanwezig om in het team ook inkoopspecialisten van buiten in te zetten, die ervaring hebben met specifieke inkoopcategorieën. Vanzelfsprekend hebben onze consultants ook deze expertise in huis.

Naast gedegen projectmanagement en bemensing zijn communicatie en verandermanagement onmisbare onderdelen voor een succesvol besparingsproject. De consultants van DPA weten deze, vaak te pas en te onpas gebruikte begrippen, daadwerkelijk handen en voeten te geven zodat de besparingsideeën geaccepteerd worden door de organisatie en de besparingsdoelen ook echt gerealiseerd worden.

---

Wij zijn graag bereid deze kennis met u te delen en met u van gedachten te wisselen wat wij voor u kunnen betekenen. Wilt u meer weten? U kunt ons bereiken via de heer Manfred Hoogveld, Managing Director Business Consultancy, per telefoon 06-51437486 of per e-mail aan: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .

 

______________________

Volg DPA Supply Chain op:

______________________

 

_______________________

Partner van NEVI