Ruud Grutter is inkoopconsultant in de publieke en private sector

Ruud Grutter (53): “Resultaten bereik door draagvlak te creëren.” Ruud Grutter werkte bij onder andere TNO en Yacht. In 2009 werd hij gevraagd om te komen praten over een functie bij DPA Supply Chain. “Dat was op het juiste moment, want bij het werk wat ik deed, miste ik op dat moment ontwikkeling en uitdaging.” Na twee zeer positieve gesprekken ging hij op 1 april 2009 aan de slag bij DPA Supply Chain.

Interim Professional Ruud Grutter

Grutter is inkoopconsultant in zowel de publieke als private sector, al vallen zijn opdrachten de laatste jaren voornamelijk in de publieke sector. Momenteel stuurt hij als inkoopcoördinator de organisatie en processen aan bij de Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR), die de kantoorautomatisering van verschillende rijksdepartementen verzorgt. Het uiteindelijk doel is dat de ontwikkelomgeving en implementatie overgaan naar een andere afdeling en DWR opgeheven wordt. “We hebben de afgelopen tijd veel bereikt. Daar moet je de tools en de ruimte voor krijgen, maar dat is hier gelukt. DWR was het stoutste jongetje van de klas. Er was geen overzicht. We hebben een eigen ERP pakket kunnen ontwerpen, vanuit DPA Supply Chain, met daarin functionaliteiten die je in geen ander pakket terugvindt. Dat Informatiesysteem Bedrijfsvoering (IBV) heeft geholpen bij het aanbrengen van structuur en het helder maken van processen. Het is zelfs goedgekeurd door de Rijks Audit Dienst en zal wellicht meer gebruikt worden. Als je de processen helder hebt, kun je mensen aanspreken op wat ze doen. Zo kan je sturing geven. DWR is nu het beste jongetje van de klas, met heldere processen en duidelijke urenregistratie. En daar ben ik best trots op.”

“Voor inkoop is het belangrijk mensen op sleeptouw te nemen. Je moet laten zien dat je samen de beste resultaten kunt boeken. Dat bereik je niet door met een opgeheven vingertje rond te lopen maar door samenwerking. Als inkoper moet je daarbij ook je interne klant voorop hebben staan. Je moet flexibel zijn en meedenken. Als je op die manier mensen meekrijgt, dan verspreidt dat zich als een olievlek en creëer je draagvlak. En soms moeten dingen anders dan je had bedacht, dan moet je dat aanpassen. Dat geeft niks, dat is de dynamiek van de werkvloer.”

“Inkoop is een boeiend vakgebied, dat ook nog steeds in ontwikkeling is. We blijven werken aan verbetering van het proces om de beste oplossingen tegen de laagste kosten te vinden. Daarvoor moet je contact houden met de markt. Maar ook moet je je intern profileren en zorgen dat je draagvlak vindt. Die veelzijdigheid spreekt me aan. Soms is het veel, maar het is leuk.”

“Ik vind DPA Supply Chain een boeiende club mensen. Het is een leuke, vlotte organisatie. Het is niet moeilijk contact te onderhouden met collega’s. Zo zijn er iedere maand Linking Knowledge bijeenkomsten, dat is een leuke manier om mensen te leren kennen. Maar het ligt ook bij jezelf, ik doe dat door ook collega’s bij projecten te betrekken. En als meer ervaren consultant heb ik ook een tijd een jongere medewerker begeleid, om kennis over te dragen. Daarbij is het wel van belang dat je iemand in zijn waarde laat. Kennis moet je delen, niet projecteren. Dat maakt samenwerken leuk.”