Rick Beugeling hieldt zich bezig met het professionaliseren van het contractmanagement bij een grote bank

Interim-professional Rick Beugeling: “De contractmanagers hebben nu een goed overzicht van de gebreken in de verschillende contracten.” Rick Beugeling (31) rondde twee studies af: Logistiek en Economie in Arnhem en Bedrijfswetenschappen in Nijmegen.

Rick Beugeling DPA Supply Chain

Na zijn studies is hij aan de slag gegaan bij Sollwerk in Lichtenvoorde: een producent van onder andere leidingwerk voor CV ketels en stadsverwarmingsunits. Hij heeft daar als inkoper ruim vier jaar gewerkt. Rick kocht voornamelijk metaalwaren in, die relevant zijn voor de verwarmingsindustrie. Daarna werkte hij als consultant bij Gordian Logistic Experts in Utrecht, een managementadvies- en detacheringsbureau, gespecialiseerd in servicelogistiek en supply chain management. Hij is daar onder meer actief geweest voor een groot project bij Voestalpine Railpro. In deze baan ontdekte Rick dat hij, naast het schrijven van strategische plannen, ook met de daadwerkelijke uitvoering bezig wilde zijn. Hij zette zijn curriculum vitae op Monsterboard en werd gebeld door DPA Supply Chain, waar hij sinds mei 2008 werkzaam is als interim-professional.

Rick heeft onlangs een project bij ING Bank, divisie Operations & IT Banking afgerond. “Samen met vier collega’s heb ik succesvol bijgedragen aan het professionaliseren van het contractmanagement van ING”. Gedurende vier maanden heeft hij een project geleid waarbij alle contracten geïnventariseerd en geanalyseerd moesten worden en advies werd gegeven voor de professionalisering van het contractmanagement. ”ING Bank heeft vele contracten, die allemaal moeten voldoen aan de wet- en regelgeving. Ik heb een format ontwikkeld dat alle belangrijke en voor contractmanagers relevante zaken van alle contracten eenduidig in kaart brengt. De contracten moeten aan verschillende eisen voldoen (compliancy) en kunnen, indien nodig, uitgebreid worden met aanvullende afspraken. In ieder contract moet bijvoorbeeld een einddatum staan. Jaarlijks moeten contracten opnieuw bekeken en zonodig verlengd worden.” Het advies bestond uit het opleiden en trainen van contractmanagers in het omgaan met nieuwe werkwijzen en de manier van samenwerken met inkopers, leveranciersmanagers en de interne klant.

De analyse van de IT-contracten van Operations & IT Banking is in maart 2009 opgeleverd. “De oude contracten zijn veelal op basis van leverancierstandaarden opgesteld. Hierin worden veel zaken die voor ING van belang zijn, niet voldoende geregeld. De focus ligt nu op service level agreements. De afspraken tussen beide partijen moeten meetbaar en na afloop te toetsen zijn. ING Bank onderzoekt door middel van benchmarking, of de gemaakte afspraken marktconform zijn of juist niet”, vertelt Rick. “Het uitrollen van de template is een uitdagende klus. Ik krijg positieve reacties van de contractmanagers. De check op hun contracten wordt erg gewaardeerd. De contractmanagers hebben hiermee een goed overzicht van de gebreken in de verschillende contracten.”

“In de toekomst wil ik me meer gaan toespitsen op de logistieke tak. Daar heb ik de meeste affiniteit mee. Ik vind het leuk om me bezig te houden met voorraadbeheersing, forecasting en planning”, vertelt hij. “Ik wil me graag ontwikkelen tot een logistiek specialist. Mijn interesse ligt niet zozeer bij leiderschap. Ik wil me ontwikkelen tot een specialist op het gebied van supply chain management, en met een hands-on mentaliteit invulling geven aan projecten. Maar doelen kunnen altijd bijgesteld worden. Wellicht kom ik in een toekomstig project iets tegen, waardoor dit plan weer wijzigt.”