Livio Tahamata koopt opleidingen in voor de Nederlansde Defensie Academie

Livio Tahamata (45): “Het is belangrijk om stevig in je schoenen te staan.” Na zijn studie bedrijfseconomie aan de Hogeschool Arnhem werkte Livio Tahamata onder andere als strategisch inkoper bij Xerox, bij de Provincie Zuid Holland en de Haagse Tramweg Maatschappij. In juli 2007 ging Livio aan de slag bij DPA Supply Chain als interim professional. “Het inkoopvak wordt steeds specialistischer, daar moet je in meegroeien.”

Interim Professional Livio Tahamata

De eerste opdracht voor DPA Supply Chain voerde Tahamata uit bij de Nederlandsche Bank. De hele inkoopafdeling stond op dat moment in de steigers en aan Livio de taak om de lopende zaken op te pakken. “Naast de inkoopafdeling waren ook een aantal andere afdelingen aan het reorganiseren. Hierdoor was niet duidelijk hoe de nieuwe organisatiestructuur eruit zou gaan zien. Als interim professional zoek altijd je weg: als je niet linksom kunt, ga je rechtsom.” Vervolgens ging Livio aan de slag bij het Ministerie van Defensie, waar hij verschillende inkooptrajecten rondom telecommunicatiediensten begeleidde. Ook voor zijn huidige opdracht zit Livio bij een afdeling van Defensie, de Nederlandse Defensie Academie (NDA), voor het inkopen van opleidingen. “Voor mij is dit een hele nieuwe manier van inkopen. In het beoordelen van opleidingen zit een dominante softe component: hoe beoordeel je objectief of een opleiding goed is en of hij past bij de NDA? Daar komt al snel subjectiviteit bij kijken. De uitdaging is de vraag zo scherp mogelijk in de markt te zetten zonder tekort te doen aan de aanbestedingsprocedures.”

“De afwisseling die ik heb als IP-er blijft me boeien. Ik blijf leren. Het aanbesteden van opleidingen, waar ik nu mee bezig ben, is complexer dan ik dacht. Het is een leuke plek. De mensen waar ik hier mee werk, hebben echt hart voor hun vak. Het is een jonge club die zich nog moet bewijzen in de organisatie. Dat is eigenlijk hetzelfde voor veel inkoopafdelingen; die moeten ook vaak een plek veroveren in een organisatie.”

“Het is belangrijk als interim professional om deel uit te maken van het bedrijf”, vervolgt Livio. “Je komt vaak op een afdeling terecht die onder hoogspanning staat. Het is belangrijk om stevig in je schoenen te staan en de toegevoegde waarde van inkopen te laten zien. Ik ben er trots op dat ik hier altijd wel een vorm in weet te vinden. Je komt in situaties terecht dat er maar halve dossiers beschikbaar zijn, er heel inefficiënt gewerkt wordt, maar: the show must go on! Als inkoper is het belangrijk om de vraagstukken integraal te benaderen en niet alleen te focussen op prijsbeleid. Al ben ik natuurlijk wel gelukkig als ik scherpe prijsdeals sluit. Alle voordelen en risico’s moeten volledig inzichtelijk worden gemaakt voor de klant.”

“Als IP-er moet je meer weten dan de inhoud van het vak. Kennis is heel belangrijk, maar je moet ook je plek op een afdeling of in een organisatie weten te bemachtigen. Je moet de mensen waarmee je werkt, met je mee kunnen nemen. Ik zorg dat ik pas binnen de groep, maar ik hecht me niet aan de organisatie. Wat dat betreft ben ik er ook van overtuigd dat je ergens niet te lang moet zitten. Dan vergroei je met een bedrijf en dan heb je niet meer de scherpe blik die je juist als IP-er nodig hebt. Alhoewel het wel jammer is dat je vaak niet meer betrokken bent bij de uitvoering en naleving van een aanbesteding. Dat zou wel heel leerzaam zijn.”

“Voor mij staat DPA Supply Chain voor kwaliteit, ook voor haar eigen mensen. Al is het nu wel anders dan een paar jaar geleden. We moeten op de uitgaven letten en dat merk je. Er zijn minder opleidingen beschikbaar bijvoorbeeld. Dat betekent dat je ontwikkeling meer on the job gebeurt. Dat heeft zijn voor- en nadelen.”