Een Supply Chain Traineeship: net even anders

De disciplines inkoop, logistiek en operations zijn volop in beweging. Voor detacheerder DPA Supply Chain People was dit reden tot inrichting van een specialistisch traject voor hoogopgeleide starters: het Supply Chain Traineeship. Waarom zo’n traineeship? CEO Max Boodie legt uit.

Waar komt de sterke behoefte aan trainees vandaan?

“Voor iedere organisatie zijn geld-, goederen- en informatiestromen belangrijk. Mede als gevolg van een toenemende internationalisering zijn dit gebieden waar erg veel gebeurt. Daarnaast is er door de toenemende vergrijzing een blijvend, structureel tekort aan jonge, hoogopgeleide mensen met verstand van zaken en een gezonde dosis ambitie.. Organisaties van iedere omvang hebben in toenemende mate behoefte aan trainees op het gebied van supply chain management.”

Hoe vinden jullie deze mensen?

“Een deel komt bij ons binnen via het huidige netwerk van trainees. Het is onze ervaring dat trainees toch een beetje fungeren als ambassadeurs van de organisatie. Daarnaast recruiten we rechtstreeks bij universiteiten en faculteitsverenigingen, en maken we gebruik van online werving. Ook weet een groot deel van de trainees ons uiteraard via de website te vinden.”

Waaraan dient een supply chain trainee te voldoen?

“De clichés zoals ambitie en enthousiasme zijn natuurlijk vereisten, maar waar het in feite om draait is karakter en mentaliteit. Daar hoort hard werken natuurlijk ook bij. Belangstelling voor het supply chain vak, puur inhoudelijk bedoel ik dan, is een must. Een opdrachtgever heeft niets aan jonge mensen die alleen binnen komen om een goed salaris op te strijken. Dit is echt een vak waar je voor moet gaan.”

Wat levert het inzetten van trainees een opdrachtgever op?

“Meer in het algemeen zijn er voor opdrachtgevers legio voordelen aan het inzetten van trainees. Om te beginnen is er de voor beide partijen aantrekkelijke mogelijkheid tot doorstroom in de organisatie. Je neemt dan mensen aan met brede werkervaring op het gebied van inkoop, logistiek en operations, waarbij bovendien het afbreukrisico kleiner is dan bij een conventioneel aannametraject. Er is dan immers al beter zicht op de potentie en het karakter van de trainee en de match met het bedrijf. Ook worden trainees vaak naar wederzijdse tevredenheid ingeschakeld bij kleinere interne projecten, of bijvoorbeeld in het geval van ziekte of verlof. Er zijn bovendien opdrachtgevers die kiezen voor het aannemen van trainees vanwege de lagere vaste kosten.”

Trainees worden in dit specifieke programma gedetacheerd. Wat is de toegevoegde waarde?

“Trainees zijn zo’n 36 uur per week bij een opdrachtgever werkzaam, waar zij een opdracht met een tijdsduur van drie tot negen maanden uitvoeren. Die opdrachten zijn zowel operationeel als adviserend van karakter en zijn, dat vind ik heel belangrijk, voor een belangrijk deel zelfstandig uit te voeren. Het feit dat trainees gedetacheerd zijn, voegt veel toe. Het is toch een belangrijke extra dimensie: er is een bepaalde verantwoordelijkheid naar ons toe, maar ook naar de opdrachtgever. Voor de trainee is het natuurlijk heel waardevol om eens een professioneel kijkje in meerdere keukens te nemen.”

Jonge, ambitieuze mensen hebben momenteel keuze genoeg. Waarom zou men kiezen voor een dergelijk traineeship?

“Jonge, talentvolle HBO’ers en academici met supply chain raakvlakken weten vaak niet wat ze willen. Inkoop, logistiek en operations zijn allemaal boeiend, maar waar nu echt de passie of het talent ligt, is nog niet helemaal duidelijk. Dat hoeft ook niet; het zijn zaken waar je pas achter komt als je eenmaal aan de slag bent.”

Zijn die veelal academisch opgeleide trainees niet overgekwalificeerd voor kleinere bedrijven?

“Nee, want naast het feit dat ze een - vaak operationele - functie vervullen, dus gewoon aan het werk zijn, is het onze ervaring dat deze trainees sterk bijdragen aan de proces- en inkoopverbetering van de bedrijven waar zij werken. Voor dergelijke trajecten heb je in veel gevallen toch een academicus nodig, door de behoefte aan analytische vaardigheden.”

Hoe worden trainees beoordeeld?

“Bij aanvang van het dienstverband worden concrete doelstellingen afgesproken. Aan het einde van iedere opdracht wordt de trainee door de opdrachtgever op kennis, competenties, samenwerking, houding en gedrag beoordeeld. Erg belangrijk, want dit telt allemaal mee voor de uiteindelijke beoordeling. Op basis van de input van de opdrachtgever, de mentor en de trainee zelf vindt een functioneringsgesprek plaats waarbij gekeken wordt hoe de resultaten zijn en of de beoogde doelstellingen gehaald zijn. Natuurlijk worden daar ook verbeterpunten of aandachtspunten in meegenomen. Paula Westerman, manager van dit traineeship is verantwoordelijk voor deze coördinatie en begeleiding. Het is ons vak om mensen tijdelijk ergens te plaatsen. De verhouding met een opdrachtgever is dus zeker belangrijk.”

www.dpasupplychainpeople.com