Verhuizing gemeentearchief Amsterdam

Afgelopen maandag 14 mei was het eindelijk zover. De verhuizing van het Gemeentearchief Amsterdam van de Amsteldijk in Amsterdam naar het nieuwe onderkomen, De Bazel, in de Vijzelstraat eveneens in Amsterdam. Voor DPA Supply Chain People is dit ook een enerverende periode. Wij leveren zowel de Logistiek manager als de Integraal manager.

De Logistiek manager is verantwoordelijk (geweest) voor alle inkoopzaken en leveringspanningen rondom verhuizing en de inrichting van kantoren, depots en publieksruimten. Tevens is hij belast met de coördinatie rondom het gehele verhuisproces en fungeert als buffer tussen verhuisbedrijf en Gemeentearchief. De Integraal manager is verantwoordelijk voor de totale opstart van alle bedrijfsprocessen van het Gemeentearchief Amsterdam. Dagelijks wordt door hem aan de hand van een enorme integrale planning de voortgang op vele deelprocessen aangestuurd en beslist hij voortdurend in overleg en ter afstemming over volgorde van toelevering en werkzaamheden in het nieuwe gebouw de Bazel. In beide functies komen de specialismen van DPA Supply Chain People naar voren: kennis van inkoop, van logistiek, van magazijnen (archieven) en van planningen. Uiteindelijk wordt in totaal 40 km archiefmateriaal verhuisd. Deze hoeveelheid is logisch gerangschikt en ingedeeld in 6 onderscheidende logistieke verhuisstromen. De opslagcapaciteit in het nieuwe gebouw is fundamenteel verschillend ingericht ten opzichte van de oude locatie waardoor de rechttoe recht aan verhuizing niet mogelijk is. De dagelijkse te verhuizen hoeveelheid valt te vergelijken met de inhoud van 4 grachtenpanden (!) en dit gaat nog 40 dagen voort. Het project, wat mede door vertraging met de verbouwing, voor DPA al bijna anderhalf jaar duurt, bevind zich in de operationele fase. Een verademing na maanden van overleg, planning en voorbereiding.