Forecasting bij Prénatal

Deze maand is een leuke logistieke adviesopdracht bij Prénatal Moeder en Kind B.V. in Almere afgerond.

Prénatal heeft 70 baby-speciaalzaken waarvan 16 warenhuizen en 54 stadwinkels. Het hoofdkantoor en distributiecentrum van Prénatal is gevestigd aan de Vlotbrugweg in Almere.

Zo’n 4000 artikelen zijn getypeerd als “never out of stock”; doelstelling hiervan is dat deze artikelen altijd uit voorraad leverbaar zijn. Toch wordt de leverprestatie van deze artikelen niet altijd waar gemaakt; dit uit zich in het niet kunnen leveren van orderregels. Het percentage niet geleverde orderregels, ofwel manco leveringen, varieert tussen de 6% en de 20%.

De Manager Supply Chain & ICT bij Prénatal heeft DPA Supply Chain People gevraagd mee te denken om de wijze van berekenen van de forecast te optimaliseren, met als doelstelling het percentage “manco leveringen” vanuit het distributiecentrum te verlagen.

Het resultaat van de opdracht is dat op basis van de berekening van de veiligheidsvoorraad een simulatie uitgevoerd is. Op basis van deze simulatie zijn een aantal aanbevelingen gedaan.

Onze toegevoegde waarde in dit project lag met name in het vergroten van het begrip voor factoren die invloed hebben op voorraadhoogte en leverperformance. Enerzijds is dit uiteraard de methodiek op basis waarvan de voorraad aangestuurd wordt, maar ook de databetrouwbaarheid, leverbetrouwbaarheid van de leveranciers en het bestelproces.

Prénatal onderzoekt op dit moment zelf in hoeverre de aangereikte methode ingevoerd zal worden of dat er gekozen wordt voor een apart forecast systeem met een koppeling aan het huidige ERP pakket. Waar de keuze ook op valt, aandacht voor databetrouwbaarheid en bestelproces blijven van groot belang. Een eventuele vervolgopdracht zal zich hier dan ook op richten.

Alle Delfsma is Business Consultant bij DPA Supply Chain People in Amsterdam