CAS brengt fusiepartijen samen

Hoe krijgt u zicht op uw inkoopuitgaven en -verbeterpotentieel als uw organisatie door fusies en overnames bestaat uit meerdere bedrijven die ook nog eens gebruik maken van verschillende back-office systemen?

Inkoopmanager Harm Koudijzer van Careyn, de nieuwe naam voor een viertal gefuseerde organisaties op het gebied van thuiszorg en welzijn, heeft deze uitdaging samen met DPA Supply Chain People opgepakt. Door het implementeren van het Crediteuren Analyse Systeem (CAS) heeft hij op eenvoudige wijze besparingsmogelijkheden zichtbaar gemaakt en inkoopresultaten tastbaar.

CAS bespaart veel tijd en levert een structurele bijdrage aan het meten en verbeteren van inkoopresultaten. Tot voor kort was het maken van inkoopanalyses op basis van factuurgegevens uit verschillende ERP systemen vaak een eenmalige, complexe en tijdrovende zaak. Nu worden verschillende typen factuurbestanden per maand of kwartaal in CAS ingelezen en vlekkeloos samengevoegd tot één grote ‘spendcube’. Crediteuren worden automatisch ontdubbeld en via internet worden snel de juiste inkoopsegmenten van de leveranciers opgezocht. CAS kan automatisch een aantal standaard analyses maken zoals een Pareto-(80/20), een Kraljic- en een Du Pont-analyse. Voor organisaties in de publieke sector geeft CAS aan welke segmenten Europees aanbesteed moeten worden en welke niet. Via een eenvoudig keuzemenu kunnen ook meer (inkoopsegment) specifieke analyses gemaakt worden.