Auw!sourcing

Ging bij u thuis al langgeleden ook de was de deur uit? Er kwam een vriendelijk mannetje en die nam het wasgoed in een zak mee. Een paar dagen later kreeg u de hele boel keurig gestreken en gestevend in bruin pakpapier met een touwtje erom terug.

Wat u en ik al lang geleden wisten, dat hebben ze nu in het bedrijfsleven ontdekt. Was volledige verticale integratie lange tijd het zakelijke paradigma, inmiddels is uitbesteden het motto. Beperk je tot de kernactiviteiten en doe de rest de deur uit. Deze megatrend heeft mede tot de snelle professionalisering van het inkoopvak de afgelopen decennia geleid. Met het toenemen van de inkoopaandelen neemt ook de macht van de inkopers toe. En macht corrumpeert. Maar Onze Lieve Heer straft onmiddellijk: want het lijkt erop dat inkoop nu zelf aan de beurt is om te worden uitbesteed. Dat is schrikken! Waarom komt uitbesteding van inkoop nu in beeld? Er zijn verschillende redenen.

Goede inkopers
In de eerste plaats is het lastig om aan goede inkopers te komen. Ik spreek uit eigen ervaring, want wij groeien met inkoopdetachering tegen de klippen op. Omdat er zo weinig goede inkopers zijn, worden ze ingezet op de belangrijke segmenten, en voor de echt belangrijke taken. In de tweede plaats heeft men door de hiervoor genoemde professionalisering van inkoop de boel intern aardig op orde. Laat dat nu een conditio sine qua non zijn voor uitbesteding.

Procurement service providers
En tenslotte is er niet alleen een vraag (bedrijven die uitbesteden), maar ook een groeiend gamma outsouring services aangeboden door PSP-ers, procurement service providers. Een PSP-er kan een complete categorie producten voor u inkopen, of bepaalde inkooptaken verrichten. Bijvoorbeeld een spend analyse doen of uw Europese aanbestedingen uitvoeren. Er is wel één maar: zodanig uitbesteden dat u er geen omkijken meer naar heeft, is een illusie. Daar weten ze in de IT-sector alles van. Begin klein, maak duidelijke afspraken en houd zelf ook kennis over de uitbestede inkoop in huis. Dan wordt outsourcing geen auw!sourcing.

_{Max Boodie is directeur van DPA Supply Chain People in Amsterdam}