‘Meedoen is leren’

Frank Steller, Chief Procurement Officer (CPO) bij de Nederlandse Spoorwegen (NS), over BoPP

Met ruim 100 inkoopprofessionals werkt Frank Steller aan een transparant inkoopbeleid bij de NS. Steller acht het onderzoek ‘Best of Public Procurement’ zowel van belang voor zijn eigen organisatie, als voor het vakgebied zelf.

“Het niveau van ons inkoopbeleid is de afgelopen jaren sterk verbeterd, maar het kan altijd beter. Bij de NS werken we aan een beheerst proces waar doelmatigheid het belangrijkste is. Wij benutten zoveel mogelijk de kansen die Europees aanbesteden biedt. Er valt echter ook binnen onze organisatie nog veel te perfectioneren. Dit onderzoek stimuleert ons weer om de uitdagingen die we zien, aan te pakken. Ik vind het daarom belangrijk om deel uit te maken van dit onderzoek. Meedoen is hoe dan ook leren.”

Steller ziet dat inkoop en Europees aanbesteden vooral bij kleinere organisaties nog niet goed geregeld zijn. “Veel van de kleinere organisaties bekijken Europees aanbesteden nog teveel als een plicht en zien niet de mogelijkheden die het eigenlijk biedt. Men richt zich op rechtmatigheid en verliest doelmatigheid makkelijk uit het oog. Het is daarom - naast een verbetering voor onze eigen organisatie - belangrijk om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het vakgebied, zodat deze kleinere organisaties ook een beter beleid kunnen voeren en de mogelijkheden gaan zien van Europees aanbesteden.”

De NS zelf scoort op alle drie de fasen goed en krijgt mede daardoor vanuit hoger management al het vertrouwen. “We beheersen alle fasen ruim voldoende. We concentreren ons nu op het verder aanscherpen van de behoeftebepaling en het contractmanagement. De aanbesteding zelf is een goed geolied proces. Het management weet dan ook, dat we op de juiste manier met inkoop en Europees aanbesteden bezig zijn, en laat ons hierin ook vrij. De resultaten van dit onderzoek zal ik vooral met collega’s bespreken om ons scherper te maken en het nog beter te gaan doen.”

Over een vervolg op het onderzoek zegt Steller: “Bij een eventueel volgend onderzoek moet goed naar het doel gekeken worden. Er wordt veel gesproken over het vak en er worden veel tabellen en cijfers bekend, maar we moeten er niet alleen over blijven praten. Een goed onderzoek moet ervoor zorgen dat mensen in beweging komen en dat er daadwerkelijk iets gedaan wordt met de resultaten. Als het lukt om het doel van een volgend onderzoek duidelijk te formuleren, dan lever ik graag weer een bijdrage.”

Terug