“Hoe professioneler het vak, hoe meer het belang ervan duidelijk is’

Paul Schmidt, senior inkoper voor de provincie Utrecht“

Ik houd erg van kenmerken en cijfers”, verklaart Paul Schmidt zijn deelname aan de denktank voor het opzetten van het Best of Public Procurement (BoPP) onderzoek. “Er gebeurt momenteel veel in het vakgebied; deelname aan de denktank voor dit onderzoek is een goede manier om te weten wat er speelt.”

Het totale inkoopvolume van de provincie Utrecht is 64 miljoen euro. Er zijn drie inkopers. “Maar er zijn meer mensen die inkopen”, licht Paul Schmidt, senior inkoper en veelal werkzaam voor de Provincie Utrecht, toe. Het was een weldoordachte keuze om deel te nemen aan de denktank. Schmidt heeft eerst persoonlijk gesproken met Max Boodie, de directeur van DPA Supply Chain, het bedrijf dat het BoPP-onderzoek geïnitieerd heeft. “Deelname aan de denktank kost behoorlijk wat tijd, dus wilde ik zeker weten dat die tijd goed besteed was. Een onderzoek naar Best of Public Procurement is een heel goed initiatief. Zeker als het een aantal jaren loopt, zal het steeds waardevoller worden, als benchmark”, zegt Paul Schmidt. Het uiteindelijke effect van het onderzoek zal volgens Schmidt ook afhangen van het aantal deelnemers en de manier waarop het onderzoek ingevuld wordt. “Er wordt bijvoorbeeld gevraagd of je ‘alle geldelijke gegevens paraat’ hebt. Het lijkt mij heel sterk dat iemand dat heeft. Eigenlijk moet je die vraag misschien niet eens stellen, dan kun je de antwoorden beter vergelijken.”

Voor Schmidt zelf had het onderzoek geen verrassingen. “Voor ervaren inkopers zijn de stappen die gevolgd worden in het onderzoek heel logisch; vooral voor minder ervaren inkopers is het een goede leidraad. Ik kan me voorstellen dat bij bijvoorbeeld kleinere gemeenten minder ervaring aanwezig is. Dan is het zeker nuttig om te kijken waar je staat en op welke gebieden je je nog meer kan ontwikkelen.“ Dat wil niet zeggen dat er geen punten van verbetering zijn voor de provincie Utrecht. “Het inkoopvak bij de overheid is in beweging. Of misschien wel het hele inkoopvakgebied. Het gaat steeds meer over verbeteren, onderzoeken en meer waarde krijgen voor hetzelfde geld. Er wordt steeds meer gezocht naar de surplus in een aanbestedingstraject. Het gaat over meer dan vervangen of vernieuwen alleen, het gaat erom dat je er meer probeert uit te halen. Dat is zinvol en ook leuk; het maakt het werk interessanter.”

“Ik denk dat voor veel overheden geldt dat er meer aandacht moet zijn voor de derde fase: de contractering en de implementatie daarvan. Vaak wordt het belang niet gezien van het uitnutten van de contracten. Ook omdat er geen tijd is. De inkopers moeten voort met hun werk. Maar je merkt nu dat er meer aandacht komt voor deze derde fase en dat ook inkopers het zelf belangrijker vinden. Bij de provincie Utrecht zijn onlangs twee contractbeheerders aangenomen. Zij controleren de facturen en de naleving van de contracten. Zij zijn nog te kort aan de slag om een duidelijk oordeel te vellen, maar zeker is dat er meer aandacht is voor het gedeelte na de aanbesteding.”

“Inkopen is eigenlijk een beetje apostelwerk: het belang van inkopen moet meer onderkend worden. Het BoPP-onderzoek zal hier zeker aan bijdragen. Hoe professioneler het vak wordt, hoe meer het belang ervan in een organisatie duidelijk is. Maar dat moet je zelf ook uitdragen. Samenwerking is belangrijk om goed resultaat te bereiken. Mijn motto is: Inkopen doe je nooit alleen. Samen kom je tot het beste resultaat.”

Terug