“Dit onderzoek is goed voor de ontwikkeling van het inkoopvakgebied”

Hans Dussel, senior programmamanager bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, over BoPP“

Het is goed dat een bedrijf als DPA zich niet alleen focust op omzet draaien, maar ook op de ontwikkeling van het vakgebied. Want daar draagt dit onderzoek zeker aan bij”, zegt Hans Dussel, senior programmamanager bij het ministerie van Binnenlandse Zaken.

“Er is een duidelijke ontwikkeling gaande bij de inkoopafdelingen van de rijksoverheid. Wij zijn twee jaar geleden begonnen met het uitzetten van een nieuw beleid, invoering van categoriemanagement bij de inkoop voor het Rijk, dat nu in de praktijk wordt toegepast.” Als senior programmamanager bij de rijksoverheid is Hans Dussel verantwoordelijk voor het beleid op facilitair, huisvestings- en inkoopgebied. Dussel koopt zelf niet in, maar hij ziet duidelijk de waarde van een onderzoek naar Best of Public Procurement (BoPP). “We focussen steeds meer op categoriemanagement en samenwerking tussen de verschillende departementen. Met als doel natuurlijk ‘value for money’ en efficiëntere inkoop.”

Bij de rijksoverheid zijn ruim duizend inkopers actief, op verschillende departementen. “Tot nu toe werd er per departement ingekocht. Ieder ministerie kocht zijn eigen software, bureaustoelen en bureaus in. Maar een bureau is een bureau. Dat kan je voor alle ministeries inkopen. Daar zijn we nu mee bezig. De inkopers gaan zich meer specialiseren op overkoepelende inkoopgebieden en komen zo een beetje los te staan van het ministerie waarvoor ze werken, en worden inkoper voor het Rijk.”

Over hoe de rijksoverheid scoort in dit onderzoek kan Dussel alleen een generiek antwoord geven. “Ik heb te maken met veel verschillende inkoopafdelingen. Maar ik denk dat we over het algemeen goed scoren op de tweede fase: de aanbesteding. We kennen de procedures en regels. In de derde fase, de contractering, is veel te verbeteren. We moeten meer focussen op ná het afsluiten van goede contracten: het beheren en naleven daarvan.” Die andere focus is vaak al merkbaar op de ministeries. Dussel: “Ik signaleer een duidelijke cultuurverandering. Het controleren of een contract goed benut wordt, ligt bijvoorbeeld vaak buiten de invloedssfeer van een inkoper. Maar daar leggen veel inkopers zich niet meer bij neer. Ze willen dat het hele proces goed loopt, ook na het afsluiten van de contracten, want dat maakt het werk leuk en inhoudelijk.”

“Het BoPP-onderzoek is van grote waarde voor het vakgebeid. Het is een goede manier om te kijken waar je als bedrijf of afdeling staat. De verschillende fases en stappen kunnen goed inzicht geven in het functioneren van je afdeling. Om als goede benchmark te functioneren heeft het onderzoek veel respondenten nodig. Zo zal het een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van het inkoopvak zijn. Ik roep dan ook graag alle inkopers op naar de website te gaan en deel te nemen aan het onderzoek.”

Terug