‘Best of Public Procurement helpt ons in ons streven trendsetter te zijn’

Marc Dentener, Hoofd Inkoop en Logistiek van Brabant Water, over Best of Public Procurement

Als Hoofd Inkoop en Logistiek is Marc Dentener nauw betrokken bij het inkoopproces van Brabant Water. Zijn taken spelen zich vooral af op het beleidsvoorbereidende gebied van het inkoopproces. Het onderzoek Best of Public Procurement vindt hij voor zijn vakgebied zeker van belang.

“Het BoPP-onderzoek is zeker nuttig. Als Hoofd Inkoop en Logistiek houd ik mij onder andere bezig met evaluatie en optimalisering van het inkoopproces. Ons inkoopproces zit goed in elkaar, maar mijn instelling is dat het altijd beter kan. Wij streven er steeds naar om als afdeling trendsetter te zijn. BoPP helpt ons om die rol in te nemen.”

“Het is interessant om te meten hoe je presteert. Uit het onderzoek rolt een aantal cijfers. Op zichzelf bieden die natuurlijk niet meteen oplossingen, maar ze geven wel een groot inzicht in de stand van zaken van het inkoopproces. Door de resultaten door te nemen met vakgenoten, komen we samen tot nieuwe ideeën. Ik vind het belangrijk om hierbij verder te kijken dan mijn eigen straatje. Bij Brabant Water organiseren we daarom als afdeling Inkoop regelmatig bijeenkomsten met professionals van binnen en buiten de inkoopsector, om samen aan vooruitgang te werken.”

Alle onderdelen van het inkoopproces zijn verdeeld over de drie fases voorbereiding (pre-aanbesteding), aanbesteding en contractering/ implementatie. “Door de overzichtelijke indeling van de 24 elementen over de drie fases, kun je duidelijk zien waar je tekort schiet en op welke punten je op de goede weg bent. De fases vormen een goed handvat voor zelfreflectie. Ik signaleer in mijn werkveld bijvoorbeeld een omslag op het gebied van pre-aanbesteding. Vanuit de traditionele inkoop was de pre-aanbesteding een soort ondergeschoven kindje. Er werd relatief weinig aandacht aan besteed omdat het tijd en geld kost. Maar in de praktijk merken we dat een goede voorbereiding echt het halve werk is. BoPP draagt bij aan een grondige uitvoering van die voorbereiding. Hetzelfde geldt voor de evaluatie en terugkoppeling die de contracteringsfase afsluiten. Die schoten er voorheen wel eens bij in, maar krijgen nu - mede dankzij BoPP - meer aandacht.”

Dentener benadrukt het belang van herhaling van het onderzoek. ”Je bent er nog niet als je één keer wat vragen invult en evalueert. Om echte vooruitgang te boeken, moet je periodiek meten en pro-actief aan de slag gaan met de resultaten. Ik moedig daarom ook mijn collega’s van het Waterplatform aan om deze vragenlijst in te vullen.”

Terug